Как повысить продуктивность. Несколько простых советов

Перевод статьи  «Productivity 101»

Хочу поделиться с читателями некоторыми секретами продуктивной работы. Секреты не сложны, но для меня и бесчисленного множества людей они оказались очень эффективными. Возможно, вы уже слышали нечто подобное раньше. В таком случае, считайте этот текст напоминанием о том, что пора бы уже применить эти советы на практике.

Занимайтесь любимой работой

«Делай то, что любишь» — это, наверное, самый основной секрет продуктивности. Вы будете работать намного успешнее, если вам нравится то, что вы делаете. К сожалению, насколько этот пункт очевиден, настолько же его обычно игнорируют.

Заниматься тем, что вы действительно любите – совсем не то, что выполнять работу, которую вы находите относительно приятной. Работая в сфере, которая вам нравится, вы приобретаете более сильную мотивацию, потому что болеете за то, что вы делаете. Вам не приходится  ежедневно принуждать себя что-нибудь сделать.

Когда вы получаете удовольствие от своей работы, вам нравится и работа в быстром темпе. Кроме того, вы работаете качественнее, а качественная работа более продуктивна, чем сделанная кое-как. Задание, выполненное спустя рукава, обычно требует переделки.

Не тратьте свое время на попытки стать более продуктивным в той сфере, которая вам не нравится. Эти усилия – совершенно напрасная трата вашей жизни. Вы заслуживаете большего, чем быть объектом такого наказания.

Я слышал сотни различных оправданий тому, что люди не могут заниматься любимым делом – недостаток денег или времени, не очень престижно, жена не позволит и т. п. Все эти причины можно свести всего к двум словам: я боюсь.

Люди, занимающиеся любимым делом, тоже когда-то боялись. Они могли бы придумать такие же оправдания. Но в какой-то момент они решили, что позволять страху контролировать свою жизнь – неприемлемо, и побороли его. Они решили преодолеть свои проблемы вместо того, чтобы превращать их в оправдания. Те, кто не решился, всё еще позволяют страху управлять собой.

В конечном счете, это вопрос выбора. Либо вы делаете то, что любите, либо нет. Как вы думаете, в каком случае вы будете больше страдать?

Обучайтесь с помощью аудио

Приучите себя слушать обучающие аудио-программы, желательно ежедневно. Слушайте аудио, когда вы за рулем, в магазине, в спортзале, заняты на кухне или просто прогуливаетесь. Заполните свой плеер до отказа, чтобы у вас под рукой всегда было, что послушать.

Приобретя эту простую привычку, вы сможете накопить багаж знаний, равный паре высших образований. Если вы хотите расширить свои познания и навыки, вам определенно нужна эта привычка. Она даже не будет стоить вам дополнительного времени, если вы научитесь совмещать её с другими занятиями, которые я описал выше.

Польза от прослушивания обучающего аудио выходит далеко за пределы содержания программы. Сам факт насыщения вашего мозга позитивной информацией поможет вам сохранить оптимизм и мотивацию. Если вы подавлены, не хотите ничем заниматься или потеряли стимул к действию, вы определенно не пользуетесь преимуществами ежедневного аудио-обучения. А ведь оно может помочь вам поддерживать хороший настрой и чувствовать себя лучше.

Когда я учился в колледже, я слушал обучающие аудио-программы на магнитной пленке своего плеера. Я слушал по дороге в школу и обратно, а также на коротких переменах между уроками. В обычный день я посвящал этому занятию около двух часов своего времени. Из этих записей я почерпнул некоторые хорошие идеи, но и сама привычка тоже помогала мне мыслить позитивнее. Более того, с помощью такого обучения я прошел программу двух лет за три семестра. Несмотря на то, что все убеждали меня, что это нереально, и никто не поддерживал мою идею, я отметал все сомнения и негатив, постоянно погружаясь в позитивную информацию. Пленки помогали мне думать о том, как достичь моих целей, а не размышлять, насколько это возможно. Как видите, польза от аудио-обучения состоит не только в его содержании, но и в особом отношении к жизни, которое оно прививает

Минимизируйте отвлекающие факторы

Если вы заняты творческой или аналитической работой, вам критически важно выделить на неё определенное время, когда вас никто не будет отвлекать.

Это означает, никаких внешних раздражителей и никаких перерывов в работе по собственному почину. Вам нужен серьезный промежуток времени (как минимум 2-3 часа), когда вы не будете проверять электронную почту, общаться с друзьями, бродить по сети, куда-то звонить, принимать нежданных гостей и т. д. Одно только знание, что вам никто не будет мешать, помогает настроиться на нужную волну и продуктивно выполнить массу работы. Всякий раз, когда вы прерываетесь на пару минут или дольше, вам приходится тратить около 15 минут на то, чтобы восстановить темп работы. Несколько небольших перерывов в работе в течение дня по итогам месяца складываются в огромное количество потерянного времени, которое не приносит никакой пользы.

Когда я работаю над проектом или пишу статью, я не проверяю электронную почту. На случай телефонного звонка я включаю автоответчик. Я запираюсь у себя в кабинете и вывешиваю снаружи картинку с троллем и надписью «Тролль пишет – не сейчас!». Когда моя жена Эрин или дети видят тролля, они знают, что меня можно побеспокоить, только если случилось что-то очень серьезное. Тролль – это предупреждение. Они знают, что если пренебрегут троллем, им придется иметь дело с огром.

Обычно я пишу новые статьи со скоростью 1000—1500 слов в час, считая с момента, когда на меня снисходит вдохновение, до нажатия кнопки «Опубликовать». Чтобы написать статью объемом в 5000 слов, мне может понадобиться около 4 часов. Если я беспокоюсь о том, что мне помешают, я не могу писать с такой скоростью. Мне приходится отключаться от всего мира, будто вокруг не существует ничего, кроме темы, о которой я пишу. Когда я набираю нужный темп, написание статьи уже не требует никаких усилий. Обычно я даже не осознаю того факта, что мои пальцы что-то печатают.

Вы сами создаете себе препятствия, поэтому даже не думайте о том, чтобы обвинить окружающих в недостаточной производительности своего труда. Если окружающие не уважают вашего времени, то исключительно потому, что ваше молчание им это позволяет. Продемонстрируйте свое уважение ко времени и обозначьте четкие границы между собой и другими людьми. Не нужно превращаться в огра, нужно просто настоять на своём. С другой стороны, если люди продолжают не считаться с вами, стоит задать себе вопрос, нужны ли в вашем окружении такие неуважительные губители вашего труда.

Используя свое рабочее время с толком, вы освобождаете больше времени для своей личной жизни. Моя жена Эрин знает, что когда я закончу работу над статьей, мы сможем вместе посмотреть кино. Если она мне помешает, работа займет больше времени, чем я рассчитывал, и нам не удастся провести весь вечер вместе.

Фиксируйте, куда уходит ваше время

На протяжении нескольких дней записывайте, на что вы тратили свое время. С момента пробуждения и до самого отхода ко сну, фиксируйте расход времени. Как только вы переходите к новому занятию, записывайте время и то, что вы делаете. Не обязательно использовать для записей какую-то сложную технику, если только вы сами этого не хотите. Вполне хватит ручки и бумаги.

В конце каждого дня подытоживайте, на что вы потратили время. Вы определенно отметите некоторые непродуктивные моменты, так что выделить сферы, требующие работы над собой, не составит труда. Если вы похожи на большинство людей, не удивляйтесь, что 50-75% вашего времени ежедневно растрачивается впустую.

Скорее всего вы обнаружите, что вы тратите излишне много времени на второстепенные дела, уступая слишком многим соблазнам отвлечься, хватаетесь то за одно дело, то за другое, и проводите немало времени в Интернете.

Не расстраивайтесь, увидев, как обстоят ваши дела. Используйте эту информацию, чтобы улучшить ситуацию, не обвиняя себя в пустой растрате драгоценного времени. Попробуйте несколько вариантов распределения повседневных обязанностей.

Поэкспериментируйте, чтобы понять, как повысить продуктивность своего труда. Тот факт, что вы начнете следить за использованием своего времени, возможно, повысит её до вполне достаточного уровня, компенсируя ваши усилия по фиксированию своих занятий. И даже если вы не предпримете значительных перемен, исходя из полученных знаний, вы, по крайней мере, будете осведомлены о положении дел. Вы убедитесь, насколько можно улучшить ситуацию, просто отслеживая её.

Если вы уже применяли этот совет на практике, хорошо бы возвращаться к нему каждые несколько месяцев, или хотя бы раз в год. Вы обнаружите, что растрата времени и дурные привычки множатся, как сорняки, которые время от времени необходимо выпалывать.

Делите работу на этапы

Это прекрасный способ справиться с работой, за которую в другом случае вы бы ещё долго не взялись. Поставьте себе цель поработать над заданием или проектом в течение какого-то определенного промежутка времени, например, 30-90 минут, но чтобы начать, выделите 10-15 минут. Как только вы проработаете первые 15 минут, скорее всего, вам захочется двигаться дальше.

Этот совет поможет вам справиться с изначальным неприятием предстоящей работы. Скажите себе: «Это займет всего 30 минут. Насколько всё может быть плохо? За 30 минут я смогу хоть что-то сделать». Затем, когда это время пройдет, вам будет легче продолжить.

В прошедшие выходные мы с детьми решили прибраться в чулане под лестницей. Он был завален кучами бесполезных вещей. В тот день показывали «Звездные войны», все шесть эпизодов, и я предложил поработать до окончания одного из них – фиксированное время составляло примерно час. Затем мы могли сделать паузу, и продолжить работу в другое время. Никто не хотел приступать к уборке, но так мы могли бы сделать значительную часть работы.

В результате мы так увлеклись, что вычистили весь чулан и полностью его реорганизовали, в том числе, повесили несколько новых полок. Это заняло 3-4 часа. Потом мы перешли к другому чулану, после – к шкафам, соседней комнате, и следующей за ней… Мы продолжили уборку и сделали перестановку в гараже. К концу дня оказалось, что мы потратили полных 12 часов на наведение порядка и реорганизацию дома. Эрин в тот день была на конференции, а когда вернулась около 20.00, по её словам, она решила, что перепутала дома – заехав в гараж, она не узнала его обстановку.

Вдохновение не покинуло нас и на следующий день, когда Эрин и дети потратили на домашнее хозяйство еще несколько часов.

Это был масштабный проект, и мы рассчитывали, что на него уйдет около 18-20 часов. Он казался слишком трудоемким, но правильное разграничение времени помогло нам приступить к делу, потому что мы сказали себе: «Нам предстоит всего час работы. Потом мы можем остановиться».

Вам не всегда захочется работать дольше, чем вы наметили. Всё нормально. Вы вполне можете позволить себе остановиться. Позже вы можете назначить себе еще один срок и сделать ещё какую-то часть работы. Так, мало по малу, вы сделаете всё, что необходимо было сделать.

* * *

Это очень простые советы по повышению продуктивности, но они очень эффективны – их действенность проверена временем. Когда дело касается производительности труда, простые навыки могут оказаться намного более полезными, чем сложные системы.

Подпишитесь на нашу RSS-ленту


Комментарии

  1. Krion:

    Как обычно — статья отличная :). Но хотелось бы еще ссылок на ресурсы с которых пожно брать «обучающие аудио-программы»...

  2. В интернете достаточно ресурсов с самыми различными обучающими аудио-программами на любые темы. Давать ссылки на какой-то конкретный ресурс было бы неправильно :)

Трэкбеки и пингбеки

  1. 6 cпособов избавиться от лишней нагрузки | timestep.ru

Написать комментарий


× Нравится наш сайт?
Нажмите кнопку «Мне нравится» (Like), чтобы присоединиться к нам на Facebook