Тщательное планирование критически важно для того, чтобы деловая встреча была продуктивной. В данной статье изложены ключевые практические соображения и подсказки, которые помогут вам правильно организовать рабочее собрание.

Невозможно добраться до места назначения, не зная, что это за место, где располагается и как к нему пройти. Но бывают такие ситуации, когда даже самая подробная карта и самые детальные описания местности оказываются бесполезными. Попасть в желаемое место не удастся до тех пор, пока точно не определишь место, в котором находишься сейчас.

Матрица решений – одна из простейших методик принятия решений. Вам нужно просто определить ключевые критерии ситуации и присвоить каждому из них уровень значимости. Затем вы внесете эти данные в специальную таблицу, и простой подсчет покажет вам, какой выход из ситуации будет оптимальным.

Во время совещания вы думаете об отчете, написание которого откладывается вот уже вторую неделю. Корректируя план на завтра, вы одновременно пытаетесь решить задачу, сроки выполнения которой истекли еще вчера. Ваша оперативная память загружена до предела. Мыслей настолько много, что они просто не помещаются в голове. Это мешает работать и заметно понижает производительность.

Навыки принятия решений являются одним из ключевых компонентов умения распоряжаться своим временем. Мы используем эти навыки, чтобы решать проблемы, выбирая один путь из нескольких доступных альтернатив.

Расстановка приоритетов – это решение всех проблем с распределением времени. Вам не нужно выполнять свою работу быстрее или заполнять пробелы в ее эффективности. Вам просто нужно уделять больше времени действительно важным вещам.

Основная сила, помогающая вам двигаться к поставленной цели либо мешающая вам на пути к ее достижению, ваше подсознание. Соответствие цели указанным критериям необходимо для того, чтобы оно приняло поставленную цель и начало работать на вас. В противном случае подсознание сделает все возможное, чтобы вы оставались в плену знакомого, а потому удобного, нынешнего состояния и старых привычек.

Почему так происходит? Вы составляете план на бумаге, выставляете реальные сроки, своевременно вносите коррективы — в общем, стараетесь соблюдать все принципы и законы тайм-менеджмента,  но в результате все равно не успеваете. Что вы делаете не так? В чем ваша ошибка? В этом мы и постараемся разобраться.

Сколько раз вы стремились изменить свою жизнь, например, хотели отказаться от плохой привычки или научиться чему-то новому? И сколько раз ваша идея с треском проваливалась? Очень часто мы выдыхаемся или теряем мотивацию и сдаемся. Но вот вам хороший совет: действуйте не торопясь.

На сегодняшний день в мире существует множество систем управления временем, как совсем новых, так и разработанных несколько веков назад. Данная статья посвящена одной из них — системе управления временем, которую разработал Бенджамин Франклин.