Тщательное планирование критически важно для того, чтобы деловая встреча была продуктивной. В данной статье изложены ключевые практические соображения и подсказки, которые помогут вам правильно организовать рабочее собрание.
Матрица решений – одна из простейших методик принятия решений. Вам нужно просто определить ключевые критерии ситуации и присвоить каждому из них уровень значимости. Затем вы внесете эти данные в специальную таблицу, и простой подсчет покажет вам, какой выход из ситуации будет оптимальным.
Во время совещания вы думаете об отчете, написание которого откладывается вот уже вторую неделю. Корректируя план на завтра, вы одновременно пытаетесь решить задачу, сроки выполнения которой истекли еще вчера. Ваша оперативная память загружена до предела. Мыслей настолько много, что они просто не помещаются в голове. Это мешает работать и заметно понижает производительность.
Навыки принятия решений являются одним из ключевых компонентов умения распоряжаться своим временем. Мы используем эти навыки, чтобы решать проблемы, выбирая один путь из нескольких доступных альтернатив.
Расстановка приоритетов – это решение всех проблем с распределением времени. Вам не нужно выполнять свою работу быстрее или заполнять пробелы в ее эффективности. Вам просто нужно уделять больше времени действительно важным вещам.
Основная сила, помогающая вам двигаться к поставленной цели либо мешающая вам на пути к ее достижению, ваше подсознание. Соответствие цели указанным критериям необходимо для того, чтобы оно приняло поставленную цель и начало работать на вас. В противном случае подсознание сделает все возможное, чтобы вы оставались в плену знакомого, а потому удобного, нынешнего состояния и старых привычек.
Почему так происходит? Вы составляете план на бумаге, выставляете реальные сроки, своевременно вносите коррективы — в общем, стараетесь соблюдать все принципы и законы тайм-менеджмента, но в результате все равно не успеваете. Что вы делаете не так? В чем ваша ошибка? В этом мы и постараемся разобраться.
Вам сложно кому-либо отказать? Вы всегда пытаетесь угодить окружающим в ущерб себе? Что ж, вы не одиноки. В прошлом мне было сложно сказать «нет», поскольку мне не хотелось задеть чувства другого человека. Но постепенно я осознал, что если мне нужно личное время, я должен научиться отказывать.
Исследования показывают, что сила воли не бесконечна. Каждый из нас обладает ею в определенной мере. Можно ли научиться лучше себя контролировать? Предлагаем три подсказки, как это можно сделать.
Каждый день наша работа встречает нас массой дел и задач. Но вот мы не всегда бываем готовы нырнуть с головой в этот омут рабочих обязанностей. Так хочется сначала немного расслабиться и почитать новости или обсудить что-то интересное с коллегами, или просто насладиться чашкой кофе. А вот приступать к делам – ну никак не хочется. Позвольте дать несколько советов, которые помогут вам сконцентрироваться на работе и не жалеть впоследствии о потерянных впустую минутах, а то и часах.