Тайм-менеджмент: 5 «золотых талантов» успешного человека (Часть II)

Оказывается, для того чтобы стать успешным, совсем не обязательно обладать сверхинтеллектом или иметь несколько высших образований. Добиться успеха можно, овладев 5 несложными навыками: умениями сосредотачиваться, составлять планы и действовать и способностями к самоорганизации и обучению. 

О двух из них мы уже рассказали в предыдущей статье, сегодня же остановимся на оставшихся.

3. Умение организовать себя

Дезорганизация — основная причина неудачного тайм-менеджмента. Причем мешает она не только вам, но и тем, кому приходится с вами жить и работать. Хотите стать успешным? Научитесь содержать в порядке рабочий стол и «подберите» каждой вещи наиболее подходящее место.

Как навести порядок?

1. Прежде всего, выберите время для регулярной уборки. Зависимо от размеров офиса/жилища это может быть как один час в день, так и один час в неделю. Вы можете придумать любой другой удобный график уборки, главное, потом от него не отступать.
2. Составьте план уборки и решите, что в нем самое важное.
3. Приступив к уборке, не перескакивайте из одной комнаты в другую — убирайте помещения друг за другом, а не одновременно.
4. Возьмите 3 коробки. Первую назовите «Выбросить», вторую — «Оставить» и третью — «Отдать или продать». Не бойтесь расставаться с ненужными вещами. Помните, вещи, которые вас окружают, должны дарить исключительно позитив. Если какая-то из вещей вызывает негативные эмоции, избавьтесь от нее (даже если кажется, что она еще может когда-нибудь пригодиться). 
   Расставаться с вещами непросто? Пригласите в помощь друга, который окажет моральную поддержку и убедит выкинуть все ненужное.
5. Разберитесь с документами. Проще всего разложить все документы на 4 стопочки:
   • «в корзину»: сюда стоит складывать бумаги, которые больше не нужны. Это могут быть устаревшие инструкции; старые выпуски газет и журналов, не содержащие полезной информации; рекламные проспекты и брошюры; вспомогательные документы или черновики, в которых вы больше не нуждаетесь.
   • «передать»: сюда следует складывать документы, которые необходимо кому-то отдать. В эту же стопку можно положить и бумаги с задачами, которые вы собираетесь делегировать.
   • «выполнить»: в эту стопку откладывайте документы, с которыми вы сможете разобраться за 3-4 минуты, а также документы, которые требуют немедленного рассмотрения.
   • «на потом»: данная стопка предназначена для документов, которые не нуждаются в срочном изучении.
6. Создайте картотеку. В среднем поиски пропавших документов отнимают 90 минут в неделю — это немало, согласитесь. Создание картотеки позволит избежать этих бессмысленных трат.

4. Умение действовать

Казалось бы — начни действовать и пока не закончишь, не останавливайся. Но на практике все не так и просто: вам могут мешать сотни вещей. Ниже представлены некоторые из них.

1. Медлительность. Сразу хочется уточнить, что чаще всего медлительность — это не черта характера, а лишь «временное явление», присущее человеку в определенный период. В таком случае, она не страшна. А вот если медлительность становится хронической, тогда с ней нужно бороться.

   Причин медлительности может быть много (вечная усталость, депрессивное состояние, нудная работа, отсутствие целей и т. д.), сейчас мы не будем на них останавливаться, а рассмотрим, как можно справиться с данной проблемой.

   • Разбивайте большие и сложные дела на несколько частей.
   • Принимайтесь за дело с любого «места». Главное — начать, а там дело и само пойдет.
   • Вначале выполняйте наиболее неприятную работу, а уже потом беритесь за всю остальную.
   • Выделяйте каждый день не менее 1 часа на отдых и развлечения. Не игнорируйте этот момент даже если вам кажется, что вы очень заняты.
   • Научитесь сосредоточено работать в течение 30 минут (не отвлекаясь на окружающих или на другие задачи). Постепенно вы втянетесь, и это будет казаться сущим пустяком.
   • Займитесь самовнушением. Вместо «Я обязан» или «Мне нужно» говорите себе «Я хочу» или «Я решил».
   • Избавьтесь от помех, которые мешают работать. Например, если за окном стройка и вечный шум — приобретите наушники.
   • Стремитесь не к совершенству, а к высоким результатам. Перфекционизм — не друг, а враг. Идеально выполненной работы не существует. Как правило, достигнутого вполне хватает, чтобы двигаться дальше.
2. Неумение отказывать. Порою мы путаем то, что нам приходится делать, с тем, что по-настоящему важно. Работы становится все больше, и мы начинаем сокращать время на обед, отдых и сон. Но ведь это неправильно: подобный подход чреват стрессами и проблемами со здоровьем в будущем. Как избежать подобных ситуаций? Научиться говорить «нет» друзьям, коллегам, начальству и, прежде всего, самому себе.
3. Непунктуальность. «Людям, неумеющим быть точными, нельзя доверять», — утверждает специалист по управлению временем Дэн Кеннеди.
4. «Излишек» информации. Количество информации, которое получает современный человек, необъятно. Каждый из нас буквально завален различными сведениями. Разобраться со всеми невозможно, а потому нужно ограничивать себя от лишней информации, дабы избежать информационной перегрузки.
5. Отвлекающие факторы. К таковым можно отнести: телефон, электронную почту, незапланированных посетителей и внеплановые запросы данных. Как с ними справиться? Не проверять почтовый ящик каждые 5-10 минут, устанавливать четкие часы приема посетителей, отключать телефон на время выполнения важных задач.
6. Неумение делегировать полномочия. У каждого человека есть дела, которые он может передать на выполнение другим. Не стоит изображать Супермена, пытаясь справиться со всем в одиночку: делегируйте дела, в которых ваше участие необязательно.

5. Способность и желание к обучению

Многие из нас утверждают, что хотят расти профессионально, повышать свою квалификацию, уделять больше времени родным и меньше — работе, лучше питаться, внимательней относиться к здоровью и много другое. Однако на практике лишь некоторые пытаются что-то изменить, остальные же так и ограничиваются разговорами. 

Желаете изменить жизнь в лучшую сторону? Учитесь: нарабатывайте полезные навыки, перенимайте опыт, ищите нужную информацию, советуйтесь, экспериментируйте. Самое сложное — начать, а там не заметите, как желанная цель появится на горизонте.

Как вы поняли, любой из описанных в статье «талантов» можно наработать. Конечно, есть люди, обладающие врожденной организованностью и усидчивостью, однако, таких совсем немного. Большинство лидеров добиваются своих успехов лишь благодаря усердию и настойчивости.