Казалось бы, что проще: передай свою работу другим и горя не знай! Ан нет, на практике все выходит абсолютно иначе. Вместо того чтобы делиться обязанностями с подчиненными вы, как руководитель, нередко вкалываете за семерых. Возможно причина в чрезмерном трудоголизме? Вряд ли... Скорее всего, неумение или нежелание делегировать кроется в чем-то другом.
Эффективное делегирование критично для деятельности менеджеров и администраторов, этому посвящено множество обучающих ресурсов. Реже упоминается о том, что понимание навыков делегирования и их правильного использования имеет большое значение для эффективного управления собственным временем. Не важно, есть ли у вас подчиненные или начальники, на работе вы или дома.
Сегодняшняя статья посвящена такому известному инструменту тайм-менеджмента как матрица Эйзенхауэра. Идея этой матрицы принадлежит 34-му президенту США Эйзенхауэру. Президент был крайне занятым человеком, поэтому он постоянно работал над совершенствованием своего расписания и упорядочиванием накопившиеся дел. И это ему удавалось!
Управление временем — это искусство. Его главная цель — заставить время работать на себя и научиться достигать желаемых результатов в минимально-короткие сроки.
Медлительность — самое серьезное препятствие для достижения цели. Медлительный человек не способен выдавать высокий результат. Он постоянно отвлекается по пустякам и неправильно расставляет приоритеты. Но медлительность — всего лишь особенность вашего поведения. С ней можно и нужно бороться.
Почему-то мы привыкли считать, что человек, у которого каждый день расписан поминутно, все бумажки разложены по папочкам, а на рабочем столе всегда идеальная чистота, слишком «правильный». Хотя в отличие от нас у него всегда есть время на кофе, да и домой он уходит, как правило, вовремя. А еще его ценит начальство: работает такой сотрудник быстро и эффективно.
Делегирование полномочий – один из эффективных способов освободить рабочее время руководителя от рутинных задач для выполнения действительно важных вопросов и реализации первостепенных проектов.
