Законы времени

Наверняка, вы не раз замечали, что скорость течения времени очень сильно зависит от различных обстоятельств и от нашего настроения. Например, скучный получасовой доклад по ощущениям длится не меньше часа. А при чтении увлекательной книжки совершенно незаметно пролетают и два, и три часа. 

Скорость течения времени определяется несколькими законами, в основном, психологическими. Знание этих законов поможет вам эффективнее управлять собственным временем

Закон №1

Человек склонен в первую очередь делать то, что доставляет ему удовольствие.
Это так называемый «путь наименьшего сопротивления». Несомненно, следовать такому пути просто и приятно, но вот достигнуть значительных результатов будет практически невозможно. Чтобы свернуть с этого легкого пути, потребуется немалая сила воли, но постараться всё-таки стоит. Начинайте день с одного-двух самых неприятных дел, и только потом «награждайте» себя, приступая к любимым занятиям (помните известный принцип про съеденную на завтрак «лягушку»?).

Закон №2

Чем интереснее дело, которым мы заняты, тем быстрее бежит время.
Здесь пояснений не требуется. Если приходится ждать поезда, на котором приезжает любимый человек, то кажется, что каждая минута ожидания растягивается в часы, а время наедине с близким человеком пролетает за мгновения («влюбленные часов не наблюдают).

Однако и тут не стоит впадать в крайности. Вспоминать о менее приятных, но порою более важных вещах всё-таки нужно.

Закон №3 (закон Мерфи)

Любое дело требует больше времени, чем планировалось до его начала.

Думаю, что с действием этого закона практически каждый из нас сталкивался неоднократно. Документ, который вы планировали сделать за два часа, совещание, которое, как вам обещали, займет не более получаса, встреча, на которую вы хотели потратить не больше двух часов и т. д. Анализируя прошедший день мы часто удивляемся, почему такие простые дела потребовали раза в два больше времени. «Там ведь и дел-то было на две минуты» — удивленно пожимаем мы плечами.

Но закон Мерфи существует, и, что самое неприятное, он работает. Поэтому не забывайте планировать на каждое дело чуть больше времени, чем, как вам кажется, оно требует. И всегда оставляется небольшой резерв времени на преодоление непредвиденных обстоятельств.  

Закон №4 (закон Паркинсона)

Выполнение задания занимает всё время, которое на него было выделено.

Поясним этот закон. Допустим, вам нужно подготовить презентацию, и вы считаете, что это должно занять у вас не больше двух часов. Следуя закону Мёрфи, вы добавляете ещё полчаса на случай, если что-то пойдет не так. Таким образом, вы рассчитываете, что если не случится ничего не предвиденного, то вы завершите презентацию в течение двух часов, и у вас образуется полчаса свободного времени. Однако в таком случае будьте готовы к тому, что подготовка презентации может занять все отведенные на нее 2,5 часа. Это и будет закон Паркинсона в действии.

Поэтому, планируя свое время, учитывайте действие и закона Мерфи, и закона Паркинсона. Собираясь начать какое-либо дело, оставляйте резерв времени на непредвиденные обстоятельства, но не делайте этот резерв очень большим. Не стоит на получасовое дело оставлять часовой резерв времени, иначе выполнение этого дела займет не полчаса (или минут 40-45), а все выделенные на него полтора часа. 

Закон №5

Порядок выполнения действий влияет на эффективность.

С этим правилом сложно не согласиться. Если вы с утра приходите на работу полным сил и энергии, то глупо растрачивать этот запал на чтение новостей и общение с коллегами. Лучше потратить время, когда вы «на подъеме», на выполнение действительно важных дел. Новости можно почитать и после обеда, когда энергии будет меньше и потребуется «подзарядить батарейки».

Используйте эти законы для повышения своей эффективности, находите новые закономерности в течение времени и не останавливайтесь на достигнутом! Успехов!