«Секрет каждого успешного человека заключается в том,
что он выработал привычку делать то,
что так не любят делать неудачники».
Альберт Грей, The Common Denominator of Success
Ваш стол завален бумагами? Папка с входящими электронными письмами переполнена до отказа? Поиски нужного файла в компьютере отнимают уйму времени? Пора менять свои привычки. Нужно отучить себя от беспорядка и откладывания дел на неопределенный период. Как это сделать? Читайте в книге Кери Глисона «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности».
О книге
Книга предназначена для офисных сотрудников, так называемых «белых воротничков». Она посвящена уникальной авторской методике по саморазвитию — PEP (Personal Efficiency Program) — Программе Персональной Эффективности. Идея данной методики проста и, как доказывает опыт автора, эффективна. Все что требуется от человека, желающего заниматься по программе PEP — это перестать откладывать выполнение дел на более поздний период. «Сделай это сейчас!», — постоянно повторяет автор, убеждая читателей действовать без малейшего промедления.
Книга скорее напоминает пошаговую инструкцию, нежели учебник по тайм-менеджменту. В ней изложено готовое руководство к действию, которое остается лишь воплотить на практике. Кери Глисон утверждает, что каждый, кто пройдет обучение по изложенной в книге программе, сумеет высвободить как минимум 1 свободный час каждый день.
Об авторе. Кери Глисон — основатель компании PEP®WORLDWIDE, занимающейся обучением топ-менеджеров и других специалистов по программе PEP. Представительства его фирмы сегодня открыты в более чем 20 странах мира. За время существования программы услугами Глисона воспользовались более 100 человек, работающих в компаниях из мирового рейтинга Fortune 500.
Автор не исключает, что читателю придется немного адаптировать программу книги к той сфере, в которой работает его компания. Главное, при этом не забывать о принципах, на которые опирается изложенная методика.
Главное отличие методики PEP от методик большинства других специалистов по тайм-менеджменту заключается в том, что дела, задания, документы и письма не рекомендуется сортировать и всячески классифицировать, а рекомендуется изучать и сразу выполнять.
Немного подробностей
Обучение методике начинается с… уборки. Вначале автор советует навести порядок на рабочем столе, затем порядок в электронной почте и, наконец, разобраться с файлами (документами) в компьютере. Кери Глисон не рекомендует заводить десятки папок типа «срочное-несрочное-горящее», а подталкивает читателя к тому, чтобы он приступал к работе с документом сразу же после прочтения.
9 способов, которые помогут отучиться откладывать дела «на потом»
- Беритесь за любую задачу только один раз. Взяли в руки документ? Разберитесь с ним, в противном случае спустя время вам придется вновь тратить время на его изучение.
- Сосредотачивайтесь на деле, которым занимаетесь. Наш разум способен хранить от 500 до 1000 важных задач одновременно. Но не стоит думать об оставшихся 999 проблемах в то время, которое вы решили уделить решению одной конкретной задачи.
- Решайте задачи до того, как они превратятся в проблемы. При несвоевременном выполнении несрочные дела имеют привычку превращаться в срочные. Появилось дело? Сразу приступайте к его реализации.
- Сокращайте число перерывов. Отрываться от решения задачи можно лишь тогда, когда это выгодно и уместно (например, когда нужно ответить на срочный вопрос приоритетного клиента).
- Поддерживайте рабочее место в порядке. Не накапливайте бумаги и электронные документы, а разбирайтесь с ними по мере поступления.
- Думайте о том, что вам надо сделать, а не о том, что вы выполнить не успели.
- Не переживайте. Боясь что-то не успеть или выполнить неправильно, вы лишь ухудшаете ситуацию.
- Верьте в свои силы! Не откладывайте дела из-за того, что они слишком сложные или непонятные.
- Действуйте решительно. Как говорил Теодор Рузвельт: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать, — это принять верное решение. Самое худшее, что можно сделать, — это бездействовать».
«Самый важный результат PEP — это способность человека сделать непрерывное совершенствование персонального рабочего процесса неотъемлемым элементом повседневной жизни», — говорится в книге. Добились успеха в любом из способов? Не останавливайтесь и продолжайте работать над собой дальше.
Резюме
Книга написана легким, понятным языком, и благодаря примерам из реальной жизни наверняка будет интересна широкому кругу читателей. Приведенные в ней советы небанальны и что особенно важно — действительно полезны.