«Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть»
Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
В книге «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси [1] пытается донести о читателей две основные идеи.
- Нельзя управлять временем, можно управлять только собой.
- Качество тайм-менеджмента [2] определяет качество жизни.
В книге Трейси доказывает, что вся жизнь крутится вокруг управления временем. Он сравнивает тайм-менеджмент с Солнцем, а остальные жизненные составляющие (здоровье, любовь, заработок, личные отношения и т. д.) с планетами. «Сумев правильно расположить Солнце, можно добиться правильного хода планет», — пишет он.
«Нерезиновое» время
Собираясь изучать тайм-менеджмент, не пытайтесь охватить абсолютно все. Выберете то, что кажется вам наиболее важным и актуальным. Осваивая один навык, вы незаметно для себя будете развивать и другие, ведь все они взаимосвязаны. Стараясь выучить все сразу, скорее всего, вы не освоите ничего — время нерезиновое и на все его никогда не хватит.
Вот что говорит по этому поводу Брайан Трейси.
- Чем больше дел вы делаете, тем больше их становится.
- Переделать абсолютно всю работу невозможно. Всегда найдется что-то, что нужно выполнить. А потому не стоит себя перегружать, работая сутками напролет — желанных результатов это все равно не принесет.
- Управлять временем эффективно можно, но для этого нужно прекратить заниматься маловажными вещами. 20% дел приносят основной результат, остальные 80% чаще всего практически ни на что не влияют. Сосредоточив усилия на важных 20%, можно высвободить немалое количество времени.
Определение истинных ценностей
Ответьте: что является наиболее важной частью вашей жизни? А теперь прочитайте информацию, приведенную ниже, и проверьте себя.
Большинство людей утверждают, что их главной ценностью является семья, но при этом они работают сутки напролет, забывая лица родных и близких. Они часто работают сверхурочно. Они жертвуют семейным ужином, ради выполнения очередной производственной задачи. Они отменяют походы с детьми в кино или зоопарк, если их просят взяться за дополнительную работу. Вывод напрашивается сам собой: главной ценностью таких людей является работа. Конечно, они утверждают, что если начнут работать меньше, то их оштрафуют или даже уволят. Но если с работы могут уволить из-за общения с семьей, то стоит ли такую работу «возводить на пьедестал»?
Но как же определить свои истинные ценности?
- Определить свои настоящие ценности можно, проанализировав свое время. Вы убеждаете всех, что игра в футбол не является значимой частью вашей жизни, но при этом играете в футбол не реже двух раз в неделю и рьяно следите за результатами футбольных матчей? Все-таки футбол для вас очень важен.
А может, вы уверены, что телевизор вам и вовсе не нужен, но при этом, придя домой, вы первым делом хватаетесь за пульт и не выключаете ТВ до самой ночи? Вы занимаетесь самообманом, свою жизнь без телевизора вам представить сложно.
- Еще одним способом осознания ценностей является следующий: представьте, что на приеме у доктора вам сказали, что жить осталось примерно полгода. Задумайтесь, как бы вы решили прожить последние полгода? Вряд ли найдется человек, который захочет последние дни своей жизни провести в офисе. Скорее всего, вы постараетесь почаще бывать в обществе людей, которые вам дороги. Значит, именно близкие люди являются важнейшей частью вашей жизни, а вовсе не работа.
- Хотите определиться со своими ценностями наверняка? Тогда ответьте еще на один вопрос: «Если бы вы выиграли миллион долларов, что бы вы сделали в первую очередь?». Большинство людей тут же заявляют: «Ушел бы с работы». Если вы согласны с большинством, значит, сейчас вы работаете не там, где следует. Значит, работа не доставляет вам удовольствия.
Упражнение быстрой записи
В книге автор предлагает выполнить простое, но действенное упражнение, состоящее из 7 шагов.
- Определитесь со своими желаниями. Чего вы хотите? Согласно исследованиям, только 10% людей точно знают, чего хотят. Именно эти 10% и добиваются хороших результатов.
- Зафиксируйте свои желания на бумаге. Поверьте, это очень важный шаг. Свои цели записывают примерно 3% взрослых людей. Эти 3% становятся наиболее успешными в жизни.
- Установите крайний срок исполнения вашего желания. Не пропускайте данный шаг, ведь мозг человека устроен очень интересно: понимая, что до конца срока остается все меньше времени, он начинает работать все интенсивней. Не бойтесь не успеть к назначенному сроку. Если вы не будете укладываться в установленное время, то просто «передвиньте» сроки исполнения немного вперед. Помните, пишет автор: «Нет невозможных целей, есть нереальные сроки исполнения». Получая новую информацию или узнавая важные для выполнения своих желаний данные, обязательно корректируйте сроки: вы можете смело перемещать их как в одну, так и в другую сторону.
- Задумайтесь, что вам понадобиться достать или сделать для достижения цели? Иными словами, разбейте основную цель на как можно большее число подцелей. Достигнуть «большую» цель сложно, а вот достигнуть «маленькую» — гораздо проще. Представьте, что ваше главное желание — это кирпичная стена, чтобы ее возвести вам придется класть кирпичик за кирпичиком. Так вот, ваши небольшие цели — это и есть те самые «кирпичики», с помощью которых вы и сможете лицезреть главную цель.
- Расставьте шаги по достижению цели в правильном порядке. Вначале поставьте наиболее важные из них, затем — менее значительные. А теперь, имея список шагов, расставленных в порядке приоритетности, приступайте к составлению плана.
- Имея план, немедленно приступайте к его выполнению. Главное начать — сделать первый шаг, а там уже будет проще, вот увидите.
- Каждый день делайте хотя бы по одному шагу, в сторону своей цели. Не пропускайте ни одного дня, если времени мало — то сделайте хотя бы один телефонный звонок или еще раз изучите свой список. Не останавливайтесь! Делая по шагу ежедневно, вы попадаете под действие «закона импульса», который гласит, что двигаться к цели сложно, зато поддерживать уже начатое движение гораздо проще.
Если вы смогли сформулировать свою цель и готовы идти к ней долго и упорно, значит, вы сможете ее достичь. Если вы смогли выделить эту цель из множества других, значит, она достижима. Идите к ней, удачи!