5 минут — это много или мало?

За час можно посадить дерево или  заключить выгодную сделку, за день можно прочитать книгу, прослушать полезный семинар или съездить на важные переговоры в другой город. За месяц можно научиться водить машину, а за  год освоить новое ремесло и раскрутить собственное дело.

Но приходилось  ли вам задумываться, что ценность имеет даже такой крошечный промежуток времени, как минута? Знаете ли вы, что лишь для тех, у кого «каждая  минута на счету» открываются настоящие перспективы? Именно поэтому нужно учиться использовать свое время «на полную катушку», не теряя ни минуты.

Куда  уходит время?

Распоряжаться каждой секундой своего времени не может практически  никто. Все мы живем в обществе, и это общество забирает часть нашего времени себе. Друзья, родственники, руководители, коллеги, случайные прохожие отвлекают нас от выполнения поставленных задач. Внешние обстоятельства отчасти руководят  нашей жизнью, это факт. Поэтому главная задача состоит в том, чтобы научиться максимально эффективно использовать время, которое находится именно в нашем распоряжении. Причем не следует пренебрегать даже небольшими временными отрезками. Поверьте, и за 5 минут можно успеть сделать кое-что полезное. А уж за 10 или 20!

На что потратить 5 минут?

Итак, до начала собрания еще 5 минут? Встреча назначена на 16:00, а вы пришли в 15:55? На тренинге лектор попросил начать лекцию на 5 минут позже?

Что же вы можете успеть сделать за эти 5 минут?

  • Записать  основные мысли для будущего отчета или статьи.
  • Проверить свою электронную почту.
  • Написать и отправить электронное письмо.
  • Созвониться с коллегой, подчиненным или поставщиком.
  • Договориться по телефону о важной встрече.
  • Разложить на столе документы для следующего собрания (тренинга, семинара).
  • Найти нужный договор или книгу для последующего прочтения.

Как видите, даже 5 минут могут принести ощутимую пользу.

А что же можно успеть за 10 минут?

  • Проглядеть документацию, отметив моменты, требующие более детального изучения.
  • Связаться по телефону или скайпу с 1-2 людьми.
  • Навести порядок на рабочем месте.
  • Занести имеющиеся данные в сводные таблицы.
  • Провести один нужный, но неприятный телефонный разговор.
  • Закрыть глаза, включить плеер и расслабиться.

Тут представлены лишь некоторые действия, умещающиеся в промежуток 5-10 минут. На самом деле их намного больше. Наверняка каждый сможет придумать для себя множество полезных мини-занятий. Главное — осознавать, что основной целью этих дел является не выполнение конкретной задачи и не достижение какой-либо цели в рекордно-короткий срок, а всего лишь заполнение своего времени делами, выполнение которых приблизит к достижению этой цели. Например, одно большое дело можно разделить на 10 или 15 небольших 10-минутных задач, и таким образом, выполнять его постепенно.

Кстати, во многих организациях перерыв на обед составляет от 40 до 60 минут. На самом деле непосредственно на обед обычно уходит не более 20-30 минут. Таким образом, мы обнаруживаем еще 20-40 минут свободного времени, которое можно посвятить полезным делам. Просто заранее захватите с собой блокнот (диктофон, ноутбук), книгу (договор, инструкцию), плеер и т.д. 

Любой образовавшийся промежуток времени вы можете посвятить:

  • чтению (можно читать письма, отчеты, договоры, тематические новости, изучать интересные интернет-сайты, брошюры, рекламные листовки);
  • разминке (очень полезно время от времени разминать затекшие мышцы);
  • составлению или корректировке планов (в свободное время вы можете просматривать записанные ранее планы, вносить в них изменения или составлять шаги для их выполнения);
  • релаксации (небольшая прогулка к соседнему магазину или созерцание птичек за окном способны отвлечь от дел и снять накопившееся напряжение);
  • самомотивации (порадуйте себя «конфеткой» за удачное завершение очередного этапа или назначьте себе награду за выполнение трудного дела, достижение какой-либо цели и т д.);
  • фиксации  мыслей, цифр, идей, советов (причем фиксировать можно не только на бумаге: можно «наговорить» мысли на диктофон, занести их в  компьютер или электронный органайзер).

Подобный  подход к использованию времени  приносит сплошные плюсы. Тем более вы ничего не теряете: это время в любом случае было бы потрачено.

Занимаясь делами в короткие промежутки времени, вы:

  • успеваете освоить довольно большие объемы информации. Причем делаете это с завидной легкостью: ведь сосредоточиться на каких-то 10-15 минут так  просто!
  • экономите свое время и не растрачиваете  его понапрасну. Ведь на выполнение некоторых дел требуется действительно не более 15 минут. А если бы вы планировали такие дела заблаговременно, то наверняка отвели бы на них не менее получаса (на всякий случай, так сказать!)
  • находите  креативные решения. Как  известно, в условиях стресса наш  мозг начинает работать активней и порою выдает настоящие шедевры. А осознавая, что на принятие решения у вас не более 10-15 минут, вы испытываете самый настоящий стресс.

«Копейка  рубль бережет», —  говорят те, кто  ценит материальные блага и желает разбогатеть. «Секунда час бережет», —  вторят им те, кто  понимает, что еще одной ценностью на этой земле является время.

Подпишитесь на нашу RSS-ленту


Комментарии

  1. Настя:

    Здравствуйте. Мне было интересно читать но я понимаете люблю спортивные игры на свежем воздухе. Люблю модно наряжаться, петь, танцевать и рисовать. Покажите какие мне надо делать упражнения, чтобы навсегда остаться красивой и жизнерадостной. А что мне надо делать дома чтобы, это поднимало мне настроение, а я была самой красивой, умной и много какой?.

Трэкбеки и пингбеки

  1. Tweets that mention 5 минут – это много или мало? | timestep.ru -- Topsy.com
  2. 5 минут — это много или мало? | SkillsMatter

Написать комментарий


× Нравится наш сайт?
Нажмите кнопку «Мне нравится» (Like), чтобы присоединиться к нам на Facebook