Как понять, что вы перегружены

Перевод статьи How To Know If You Are Overcommitted.

«Мне не хватает времени».

Я постоянно слышу это заявление. И зачастую недостаток времени является результатом неорганизованности и неумения правильно распорядиться своим временем.

Но что, если вы, в самом деле, правы? Вдруг вам по-настоящему не хватает времени? Как определить, что вам действительно нужно сделать слишком много всего?

Перегружены ли вы?

Вам известно, сколько обязательств вы на себя взяли? Многие люди, тонущие в своих делах, даже не представляют, сколько им предстоит сделать.

Например:

  • Клиент обнаружил, что ему нужно выполнить 13 второстепенных поручений в дополнение к его обычным рабочим обязанностям;
  • В семье трое детей, которые посещают в общей сложности 10 спортивных секций, и всюду нужно поддерживать себя в форме;
  • Подсчитав, сколько времени он потратил на профессиональные, личные и общественные дела, коллега обнаружил, что был занят более 120 часов в неделю.

Итак, обнаружив нехватку времени, вам необходимо присмотреться к тому, что вы запланировали.

Упражнение: составление списка дел

Это очень простое упражнение, но не стоит его недооценивать. Чтобы составить список своих занятий, вам придется перечислить все обязательства, которые вы несете во всех сферах своей жизни.

Большинство людей считает, что это очень просто. «Конечно, я могу всё перечислить… там немного». Не торопитесь. Очень легко пропустить или не отметить то, что кажется не важным. Но помните, даже самые мелкие обязательства быстро складываются в огромную картину.

Вы можете подумать, что родительское собрание, проходящее раз в месяц – это мелочь. Но добавьте сюда еще 3 спортивные секции ваших детей, ваше личное хобби, благотворительную работу в приюте, и вскоре вы поймете, что вам не хватает большой коробки карандашей, чтобы делать цветные пометки в календаре.

Как и ваш банковский счет, время не безразмерно. Вам нужно придерживаться бюджета, чтобы успешно сводить баланс.

Итак, давайте начнем составлять список и перечислим все ваши обязательства… не имеет значения, насколько они важны.

Несколько групп, которые следует учесть:

  • Работа – первостепенные и второстепенные поручения, прочие функции, работа, которую вы берете на дом;
  • Жизнь – семья, домашние дела, детские развлечения, спортивные секции, школа, домашние задания, подготовка уроков;
  • Общество – церковь, клубы по интересам, общественная деятельность, родительский комитет, помощь окружающим;
  • Прочее – хобби, увлечения и т. д.

Перечисляя свои занятия, обязательно указывайте, сколько времени они занимают и с какой частотой выполняются. Если вы посещаете каждую из спортивных секций дважды в неделю, укажите это. Как и общественную работу дважды в месяц, если таковая имеется.

Наилучший способ оценить весь объем вашего списка – перенести его в календарь на текущий месяц. Не обязательно точно указывать дату, но очень скоро вам станет ясно, что если дважды в неделю вы отвозите каждого из троих детей в спортзал, а кроме того сами посещаете теннисную секцию и выполняете общественные поручения, в месяце, оказывается, не так уж много дней…

Сколько вы насчитали?

Завершив это упражнение, большинство людей удивляются, как много обязательств лежит на их плечах. Осознав, сколько всего вам нужно сделать, вы можете принять обдуманное решение, какие из занятий требуют немедленного внимания, и что можно отложить на потом. Вы будете видеть предел своих возможностей, и знать, можно ли взять на себя ещё одно поручение или придется отказаться.

Как гласит крылатая фраза, «предупрежден — значит, вооружен».

Сколько дел вы насчитали в своем списке? Приходится ли вам отказываться от некоторых занятий, чтобы уложиться в свои временные рамки?

Подпишитесь на нашу RSS-ленту


Написать комментарий


× Нравится наш сайт?
Нажмите кнопку «Мне нравится» (Like), чтобы присоединиться к нам на Facebook