Куда уходит наше время, или еще раз о хронометраже

Мы уже затрагивали вопрос ведения хронометража как одного из способов определить, на что расходуется наше время в течение дня. Предлагаем еще один взгляд на этот вопрос в статье блоггера Генрика Эдберга «Where is your time really going?».

Вы знали, что по статистике в среднем на поцелуи уходят 2 недели вашей жизни? А то, что вы проводите 2 года, разговаривая по телефону, и еще 2 недели пребываете в ожидании зеленого сигнала светофора? А знаете ли вы, сколько дней (не лет!) составляет средняя протяженность жизни?

Чтобы найти способ удвоить производительность своего труда, мы в первую очередь должны рассмотреть вопрос, на что именно мы тратим свое время в данный момент. Чем вы занимались сегодня? Куда ушло ваше время?

Чтобы найти ответ на этот вопрос, я предлагаю составить расписание вашего обычного дня. Вооружитесь ручкой и листом бумаги. С этого момента записывайте любые свои действия, начиная с утреннего пробуждения и заканчивая отходом ко сну. Записывайте всё подряд. Для определения времени, которое понадобилось для выполнения того или иного действия, можно воспользоваться секундомером. Кстати, на моем устаревшем Nokia 3310 он есть, вероятнее всего, нечто подобное найдется и в вашем телефоне.

Итак, в течение всего дня не выпускайте из рук блокнот, ручку и мобильный телефон. Прежде чем лечь спать, распределите все свои действия по нескольким категориям. К примеру, среди прочих я использовал такие категории как «Интернет», «Ванна», «Транспорт», «Приготовление пищи». Возможно, для этого вам захочется заменить бумагу программой вроде Excel. Затем посчитайте, сколько времени вы потратили на каждую из категорий.

Если вы – активный пользователь Интернета, я советую вам скачать бесплатное дополнение к Firefox, которое называется PageAddict, которое позволит вам проследить, сколько времени вы провели на различных сайтах. Чтобы увидеть свою статистику, выберите вкладку «Инструменты» в меню браузера и перейдите к PageAddict. Разработчик приложения советуют не оставлять окно браузера открытым или активным, отходя от компьютера на некоторое время, иначе статистика может быть ложной.

Результаты ведения подобных записей могут оказаться как слегка неожиданными, так и вызывающими некоторое беспокойство. К примеру, я обнаружил, что провожу в общественном транспорте или в ожидании его больше времени, чем предполагал. Кроме того, я трачу больше времени, чем мог себе представить, на чтение интернет-форумов и проверку статистики моей веб-страницы. Думаю, многие с удивлением узнают, как часто они занимаются второстепенными вопросами или просто убивают время. Это происходит намного чаще, чем вы думали.

Если и есть информация, которую вы постоянно слышите, изучая вопросы производительности труда, то это утверждение о том, что среднестатистический офисный работник действительно работает только 1,5 часа в день. Согласно данным опроса, проведенного America Online и Salary.com, это не так уж и плохо. Среднестатистический офисный работник признает, что из 8 часов, отведенных на работу, 2,09 часа он бездельничает, причем, перерыв на обед в этот период не входит. Неудивительно, что основным занятием его в это время является бесцельное брожение по просторам Интернета – оно составляет примерно 44.7% потерянного времени. Однако, 10 000 опрошенных скорее всего не записывали свои действия в течение дня, так что данные эти весьма приблизительны и ответы их, вероятно, несколько более оптимистичны, чем реальные цифры.

Суммируя все второстепенные занятия и время, которое они отнимают, вы можете прийти к очень неутешительным результатам. Но, вместе с тем, сведения о потраченном на интернет-форумы времени помогли мне стать более избирательным в своих привычках.

Расписание всего одного дня уже может помочь вам выявить свои слабые места. Также оно будет полезно для более точного определения, сколько времени займет у вас то или иное действие. Конечно, вы можете пойти дальше и составить расписание по итогам целой недели, собрав таким образом больше информации, которая поможет вам пересмотреть свой график.

Существует софт, который может быть для вас полезен при отслеживании затрат времени. Но если вы хотите отслеживать свое время на протяжении всего дня, а не только в рабочие часы, вам лучше подойдут обычная ручка и блокнот.

А теперь, возвращаясь к тому, с чего мы начали эту беседу… Вы знали, что если вы – среднестатистический американец, то средняя продолжительность вашей жизни составляет приблизительно 28105 дней? Если вы – китаец, это число уменьшается до 26280,
а если - индиец, то в вашем распоряжении остается примерно 24455 дней.

Как вы собираетесь распорядиться этим временем?

Подпишитесь на нашу RSS-ленту


Комментарии

  1. Nadin:

    Я пробывала записывать свой день. И ... реально, глобально никаких выводов не сделала. По просторах интернета я хожу в поисках конкретной информации, которая для меня нужна, а не в блогах. По телефону говорю мало, и то по делу, а если по личному, то совмещаю с механичной работой (готовлю, либо навожу порядок, добираюсь куда-то). Врямя можно продуктивно использовать для работы, если быть внимательным и собранным, замотивированным, а как этого добиться?

    Буду благодарна за советы

  2. Marfusha:

    Я и так представляю себе, сколько времени трачу на всякую ерунду в течение выходного дня :(

    Но на работе у нас стоит Гамбургский счет (hr.prolan.ru), который показывает, куда уходит время.

    Там есть удобная программа (ее в интернете, кажется, даже бесплатно можно скачать). Называется то ли «Гамбургский Счет №1», то ли «Selftrace». Так вот, в ней можно записать список активностей (те же самые «смотрел кино», «сидел в контакте»...) И она будет за вас подсчитывать, чем вы занимались в течение дня, недели и т.д.

    Это удобнее, чем на листочке отмечать или в экселе.

Написать комментарий


× Нравится наш сайт?
Нажмите кнопку «Мне нравится» (Like), чтобы присоединиться к нам на Facebook