Наши «внутренние» часы

По материалам книги А. Горбачева «24 +2. Время руководителя»

Что такое «внутренние» часы или «чувство времени»? Это то, что подсказывает нам, сколько времени займет дорога домой, или как быстро закончатся переговоры.

Чувство времени подобно внутреннему голосу. В литературе его еще принято называть «внутренними часами», и это название как нельзя лучше передает его суть.

Чувство времени есть у каждого из нас. Зачастую мы знаем, что на работу можно добраться за 40 минут, а, например, сходить за продуктами -  за 20. Но если у одних внутренний будильник работает без сбоев, то у других он может отставать и на 5, и на 10, и на все 30 минут.

Зачем нам чувство времени?

Хорошо развитое чувство времени — черта успешного уверенного в себе человека. Оно помогает повысить эффективность работы, и использовать свое время с максимальной отдачей.

Прежде всего, чувство времени учит нас правильно планировать рабочий день. Составляя расписание, мы прикидываем, сколько минут или часов займет каждое назначенное событие. Но стоит хоть одному пункту превысить отведенное на его выполнение время — и весь план находится под угрозой срыва.

Вы рассчитывали составить финансовый отчет за 3 часа? Но на его составление и проверку понадобилось в два раза больше? «Виноват бухгалтер, который дал неверные сведения, партнер, который позвонил некстати, договор, который куда-то пропал», — начнете убеждать себя вы. Но, чтобы вы ни подумали, намеченный ранее график сорван. И виной всему план, выполнение которого было абсолютно нереальным.

Чувство времени — это умение составлять осуществимые планы и ставить перед собой посильные задачи. Успевая вложиться в отведенный ранее срок, вы начинаете верить в свои силы, тем самым черпая энергию для дальнейшей работы.

Как усовершенствовать свои внутренние часы?

Что делать, если от природы ваш «внутренний будильник» слегка «хромает»? Конечно же, не отчаиваться и постараться развить это умение самостоятельно. Методики, помогающие лучше чувствовать время, разрабатываются многими учеными и постоянно совершенствуются. В своей основе они используют несколько основных упражнений, выполнение которых позволяет добиваться заметных результатов.

Первое упражнение — это калибровка. Оно заключается в угадывании времени, которое понадобится для выполнения какого-либо задания. То есть прежде, чем начать составлять письмо, звонить коллегам или писать заявление, вы должны ответить себе на вопрос: «А сколько времени мне понадобится для его полного завершения?». И только назвав самому себе конкретную цифру, можете браться за работу. Главное — не завышать и не занижать необходимый для реализации срок.

По окончанию дела вы сверяете отведенное на выполнение время с реально потраченным и высчитываете разницу. Если погрешность составила не более 5% в любую сторону — вы отлично чувствуете время, если достигла 8% и больше — тренируйтесь дальше.  Только представьте: ошибаясь в расчетах на 10%, вы половину рабочего дня (исходя из 40-часовой рабочей недели), тратите впустую.

Рассмотрим данное упражнение на наглядном примере. Представим, что необходимо произвести кое-какие расчеты. Оценив объем работ, вы приходите к выводу, что потребуется 2 часа, и приступаете к делу. Если окончательный результат получится через 1 час 54 минуты – 2 часа 06 минут — можете себя поздравить. Ваш внутренний будильник развит просто отлично. Но, если вы закончите раньше или позже указанного периода, не сдавайтесь, продолжайте выполнять упражнение, применяя его к другим заданиям.

Как правило, первые результаты калибровки, начинают проявляться примерно на 4-й день постоянных занятий.

Второе упражнение — хронометраж — считается наиболее эффективным из всех имеющихся. Его суть состоит в том, чтобы в течение дня записывать длительность всех своих действий. Легче всего упорядочить эти данные в форме таблички, в двух первых графах которой указывать время начала и время окончания соответственно, а в третьей непосредственно саму суть действий. Выглядеть это должно приблизительно так: «15.20 – 16.40 — Переговоры».

Конечно, можно все это и запомнить, но зачем забивать голову лишней информацией? К тому же довольно сомнительно, что вы сможете припомнить, чем занимались хотя бы в прошлый вторник.

При правильной организации хронометраж не будет отнимать более 5-7 минут в день.

Заметьте, ваша цель – не зазубрить количество времени, необходимое для выполнения определенного действия, а научиться его чувствовать.

Примерный график проведения хронометража:

• делаете записи 2-3 дня в неделю — потом неделю пропускаете;
• отслеживаете свои действия еще 5 рабочих дней — опять неделю   отдыхаете;
• ежедневно проводите хронометраж в течение 2-х недель.

Большинству людей данных занятий хватает, особенно тем, кто и до этого расписывал свой день поминутно. А вот счастливчикам, которые «часов не наблюдают», скорее всего, придется потрудиться еще.  Чаще всего сюда относятся люди творческие, не привыкшие ограничивать себя какими-либо временными рамками.

В любом случае через 4-6 недель наступают видимые улучшения, большинству тренирующихся удается улучшить «чутье» и определять время с точностью 80%. Но останавливаться на достигнутом не стоит, постарайтесь развить «внутренние часы» до оптимальных 95%. Кроме того, чтобы не потерять уже наработанные навыки, это упражнение рекомендуется выполнять хотя бы 2 недели в году.

«Законы выживания» в бизнесе довольно жестоки, и отстающие быстро уходят в забытье. Научившись чувствовать время, вы обеспечите себе годы успешной и стабильной жизни.

Сила восприятия

Заканчивая, хотелось бы упомянуть о таком феномене: когда нам интересно — кажется, что время летит крайне быстро и незаметно; когда скучно — чрезмерно долго. В чем причина подобных ощущений? Отчего в разных ситуациях мы по разному воспринимаем один и тот же временной диапазон?

Всему виной наше сознание, которое по-разному реагирует на происходящее, в зависимости от состояния и  испытываемых нами эмоций. Известно, что человек, пробывший в состоянии транса около часа, придя в себя,  будет уверен, что провел в оцепенении не более 5-10 минут. Для того чтобы избежать погрешностей, связанных с нарушением внутренних часов из-за бурлящих эмоций или внешних раздражителей, следует научиться «внимательно слушать свой организм» и периодически заниматься калибровкой. Овладев этим искусством в совершенстве, вы никогда не потеряете счет времени в дороге, на веселой корпоративной вечеринке или на рутинном рабочем собрании.

Подводя итоги

Чувство времени живет в каждом, но далеко не каждый им пользуется. Развить это чувство, научившись планировать время с точностью до минуты, может любой. Никаких специальных знаний для этого не требуется: немного времени, немного терпения, немного усердия, плюс немного смелости — и вы получаете «внутренние часы», которые всегда идут правильно. Научитесь еще учитывать возможность ошибочного восприятия времени, и удача сама поспешит к вам в руки. Дерзайте!