«Чтобы стать великим писателем, не обязательно печатать вслепую. Но все великие писатели умеют делать это»
Дэн Гукин, автор пособия «Ноутбуки для Чайников»
Современный офис невозможно представить без компьютера. Умение «общаться» с ПК перестало быть преимуществом и стало минимально необходимым навыком. В то время как владение методом «слепой» печати – машинописью – до сих пор вызывает у окружающих удивление. Такого навыка требуют, как правило, только от секретарей. Хотя, например, американская система образования заставляет детей осваивать машинопись еще в школе, включив данный предмет в перечень обязательных.
Кому необходима машинопись?
Машинопись нужна не всем. Умение печатать «вслепую», быстро и без ошибок, необходимо, например, интернет-журналисту, которому приходится обрабатывать по 10-15 новостей в час, или копирайтеру, или секретарю, которого мы уже упоминали.
А вот зачем, например, умение печатать «вслепую» банковскому работнику, который обслуживает запросы населения? Он ведь работает с людьми, а не с текстами. Но, согласитесь, очень неприятно наблюдать, как сотрудник банка пальцем одной руки неуверенно вводит данные вашего паспорта в компьютер.
Да, если вы продавец на телефоне или консультант в салоне, то есть ваша работа на 80% — это общение с людьми, то владение машинописью не сильно сэкономит ваше время. Но навык «слепой» печати будет вам полезен, например, при подготовке таких небольших текстов как электронные письма друзьям, сообщения в чате и др. «Слепая» печать позволит вам думать о содержании вашего послания, а не о том, «где же спряталась эта буква «к».
Так что вывод прост: если вам приходится писать часто или много, или вся ваша работа – это «писанина», то метод «слепой» печати необходим вам как воздух. Если ваша работа не связана с подготовкой текстов, то владение машинописью просто будет вам полезно как способ «разгрузки» сознания. Доведя набор текста на клавиатуре до автоматизма, вы не будете больше отвлекаться на поиск знакомых букв и цифр.
Машинопись экономит время – несколько примеров
Для тех, кто большую часть рабочего времени проводит за клавиатурой, приведу несколько примеров того, как метод «слепой» печати экономит время.
При печати двумя-тремя-четырьмя пальцами вы можете достигать скорости от 120 до 150 знаков в минуту. Скорость печати человека, освоившего машинопись, стартует с 300-350 знаков.
Допустим, вам требуется набрать доклад размером в 10 000 знаков. Печатая в среднем 130 знаков в минуту, вы справитесь за 1 час и 17 минут. Если скорость вашей печати достигает хотя бы минимальных 300 знаков, набор данного документа займет не более 33 минут.
Или предположим, вам приходится печатать ежедневно около 20-ти небольших текстов в среднем по 1000 знаков. Например, вы консультируете с помощью писем своих клиентов или ведете письменные переговоры с партнерами. Печатая со скоростью 130 знаков в минуту, вы потратите на набор таких текстов около 2 с половиной часов. При скорости 300 знаков в минуту, общее время набора текстов займет чуть больше часа.
Польза машинописи особенно заметна в тех случаях, когда приходится печатать «многобуквенные» труды. К примеру, если размер документа составляет 200 страниц, на каждой из которых по 2 500 знаков, то, печатая даже со скоростью 150 знаков в минуту, вы потратите на этот документ около 7 восьмичасовых рабочих дней. При скорости печати не менее 300 символов в минуту, вы сможете полностью справиться с заданием уже через 3 с половиной дня.
Ну, а как использовать сэкономленное время – на другие рабочие дела, на чашку кофе или на личные увлечения – решать вам.